Şirketiniz Uzaktan Çalışmaya Hazır Mı?
Son dönemde ortaya çıkan salgın nedeniyle birçok şirket uzaktan çalışma metodunu benimsemektedir. Peki sizin şirketiniz uzaktan çalışmaya hazır mı? Şirketin uzaktan çalışma prensibini benimsemesi, bazı sorumlulukları da beraberinde getirmektedir. Çalışanlarınızın evinde kullandığı bilgisayarların içerisindeki sistemler, VPN, virüs programları ve şifrelemeler gibi birçok faktör kullanılırken dikkatli olunması en temel şartlardan biridir. Özellikle bu doğrultuda çalışanların ulaşabileceği verilere de dikkat edilmesi gerekmektedir.
Uzaktan çalışmak, sadece pandemi döneminde değil iş hayatının geleceğini de belirlemektedir. Bu süreç şirketinizi olumlu etkileyebileceği gibi olumsuz yönde de etkileyebilir. Evden çalışma sürecini olumlu bir şekilde yönetmek isteyen işletmelerin öncelik olarak buna hazırlanması gerekmektedir. Şirket dışı Home Office olarak tabir edilen konumda çalışmak, çalışanların kendilerini daha rahat hissedebilmeleri ve işlerini hayatlarıyla uyumlu bir hale getirmeleri açısından yararlı bir sistemdir. Fakat bu sistemin iyi bir şekilde yürütülebilmesi için de bazı detaylara özen göstermek gerekmektedir.
Doğru Bir Uzaktan Çalışma Sistemi İçin Ne Yapılmalı?
Şirketinizin uzaktan çalışma sistemine en kısa süre içerisinde uyum sağlaması gerekmektedir. Bu doğrultuda öncelik olarak şirket çalışanlarının uzaktan çalışmaya uyum sağlaması gerekmektedir. Bu doğrultuda personellerin eğitimi ve gerekli ekipmanların sağlanması gibi çok sayıda atmanız gerekmektedir. Ayrıca doğru bir uzaktan çalışma sisteminde kullanacağınız belirli programlar da bulunmaktadır.
Şirketlerde evden çalışma sistemi, ancak teknolojik imkanların kullanılmasıyla mümkün olmaktadır. Bu sebeple şirketinizi teknolojiyle uyum haline sokmanız gerekmektedir. Bu doğrultuda tercih edebileceğiniz birçok hizmet, çeşitli firmalar tarafından sizlere sunulmaktadır. Bilgisayarlara çalışma programlarının kurulması, uzaktan çalışmada bilgisayar ve sunucu güvenliği gibi çok sayıda hizmet sizlere sunulmaktadır.
Uzaktan çalışma sistemi için ihtiyaç duyulan her bir ekipmanın çalışma ortamı içerisinde bulunması çok önemlidir. Ekipmanların yanı sıra şirket bilgisayarlarında uzaktan çalışma için gerekli program ve yazılımlar da bulunmalıdır.
Uzaktan Çalışma Sürecinde VPN Kullanımı
Uzaktan çalışmada VPN kullanımı da önemsenmesi gereken noktalardan biridir. Home Office bir çalışma prensibinde ilerliyorsanız, yeterli güvenlik seviyesini sağlamak zorundasınız. Aksi takdirde kolay bir şekilde veri kaybı yaşayabilmekte ve siber saldırıları önleyemez duruma gelebilmektesiniz. VPN kullanıldığı takdirde şirket yöneticisi ile çalışan arasında özel bir ağ oluşturulduğundan dolayı güvenlik seviyesi üst düzeye çıkmaktadır.
VPN kullanılmasının sağladığı yararlardan bir diğeri de kullanıcıların IP adresinin gizleniyor olmasıdır. Sadece özel ağın IP adresi görünür halde olmaktadır. Böylelikle kullanıcının IP adresi gizlendiği için başkaları tarafından internet üzerindeki hareketleri gözlemlenememektedir. Bütün bu sebeplere dayanarak şirketler için uzaktan çalışma sisteminde VPN kullanımı en gerekli unsurlardan biri olmaktadır.. Firmamızdan destek alarak bilgisayar için en doğru VPN kullanımı ve benzeri adımları uygulayabilirsiniz.
Uzaktan Çalışmanın Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
Uzaktan çalışma sistemi birçok avantajı da beraberinde getirmektedir. Uzaktan çalışma avantajları ise genel olarak şu şekildedir;
- Yapılan bazı araştırmalara göre uzaktan çalışan insanların şirket ortamında çalışan insanlara göre işten ayrılma oranı daha düşüktür.
- Uzaktan çalışan insanların işe alım süreci daha hızlı bir şekilde ilerlemektedir.
- Yapılan bir diğer araştırmalara göre de uzaktan çalışan insanların işe daha kolay alındığı da tespit edilmiştir.
- Uzaktan çalışma sonucunda gününüzü daha iyi değerlendirebilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz.